Publicado em

Gestão de Agendas no Outlook com MindSetividade

Se você já fez nosso treinamento de MindSetividade, sabe que sua agenda deve ser seu guia para tudo que você tem que fazer, lembrar ou cobrar. Não é para lhe engessar, mas sim para o tornar uma pessoa mais flexível, pois você sabe o que está fazendo ou deixando de fazer. Sabendo disso fica mais fácil tomar melhores decisões.
OBSERVAÇÕES:
  1. Coloque na sua agenda somente as coisas que você quer fazer – Listas de desejos, achismos não devem ir para a agenda.
  2. Reserve tempo para você mesmo.
  3. Reserve tempo para você esvaziar as caixas de entrada.
  4. Deixe uma margem de folga de 1 a 3 horas por dia para eventuais urgências.
  5. Não encavalar compromissos. Decida sempre o que vai gerar mais impacto para você e os outros e faça algo em relação a isso. Negocie antes para evitar surpresas.
  6. Comece seu dia com a agenda pois ela contém o que realmente é importante para você.
  7. Planejou mal o tempo, relaxa. Interprete e negocie os prazos com você mesmo ou terceiros.
  8. Comemore.

AGENDA IDEAL

Para que sua agenda funcione como apoio no seu dia a dia, não adianta ter só as informações básicas. É bem provável, que você precise buscar dados importantes para um evento agendado em cima da hora! Portanto, quanto mais preenchido seus compromissos estiverem, melhor será sua visão do todo. Também dará aos outros uma visão de que você está fazendo.

outlook-agenda-mindetividade-1

A melhor forma de visualizar sua agenda é através da visão semanal, você pode selecionar essa opção a qualquer momento no menu superior do Microsoft Outlook. Basta clicar no ícone mostrado na imagem abaixo para que o Outlook apresente seus compromissos divididos pelos dias da semana vigente, assim você conseguirá visualizar, de forma simples, quais as datas livre você ainda tem!

outlook-agenda-mindetividade-2

INSERINDO COMPROMISSOS NO OUTLOOK

Para criar seus primeiros compromissos no Outlook, basta selecionar o ícone do calendário, localizado na parte inferior do menu lateral esquerdo:

outlook-agenda-mindetividade-3

Em seguida, vá até o menu principal, localizado na parte superior do Outlook e clique em “Novo Compromisso”. Assim que uma nova janela se abrir, informe todas os dados importante que você precisa. Depois disso, clique em “Salvar”.

outlook-agenda-mindetividade-6

CRIANDO COMPROMISSOS RECORRENTES

Digamos que você tenha que levar o Rex ao veterinário todo mês, sendo assim, você precisa tornar este compromisso um evento recorrente, ou seja, que se renove sem que você precise inseri-lo novamente na agenda. Para isso, basta clicar na opção “Recorrência”e configurar o “Padrão de recorrência”.

outlook-agenda-mindetividade-7

COMO COMPARTILHAR UM CALENDÁRIO

  1. Clique com o botão direito sobre o seu calendário e em seguida em “Compartilhar”;
  2. Dentro da opção “Compartilhar” clique em “Enviar Calendário por Email”;
  3. Lembre-se de deixar a opção “Detalhe Completo” selecionada para que a outra pessoa possa ver seus compromissos e acompanhar sua rotina.

outlook-agenda-mindetividade-8

ADICIONANDO FERIADOS A AGENDA

  1. Para adicionar feriados, acesse o menu “Arquivo” na parte superior direita do Outlook.
  2. Em seguida clique em “Opções”.
  3. Na janela que abrir, clique em “Calendário”, em seguida clique sobre a opção “Adicionar Feriados”, selecionando na caixa de opções o país ou países que gostaria de ter os feriados presentes no seu calendário.

outlook-agenda-mindetividade-9

COMO CATEGORIZAR COMPROMISSOS

Identifique qual compromisso em seu calendário você gostaria de categorizar e em seguida clique com o botão direito sobre ele. Em seguida, acessando o menu “Categorizar”, escolha uma das categorias existentes ou adicione novas em “Todas as Categorias”, escolha o nome da categoria e a sua cor. Lembrando que após escolher a categoria, a cor deste compromisso será alterada para identificar a categorização que foi feita.

outlook-agenda-mindetividade-10

ATALHOS PARA OUTLOOK

outlook-agenda-mindetividade-11

Publicado em

A Arbinger melhora a cultura, performance e engajamento

Os resultados preliminares de um estudo em andamento realizado por pesquisadores das universidades de Georgetown e Cornell sugerem que o treinamento de Arbinger melhora significativamente o desempenho e as atitudes dos funcionários, aumentando as variáveis que influenciam positivamente a cultura organizacional e o envolvimento dos funcionários.

Ficamos muito feliz pela notícia que os resultados iniciais de um estudo contínuo e de longo prazo realizado por pesquisadores das universidades de Georgetown e Cornell. O estudo se concluirá no final de 2017, após o final informaremos a análise completa e os resultados finais. Entretanto, o estudo sugere que o treinamento da Arbinger melhora significativamente o desempenho e as atitudes dos funcionários, aumentando as variáveis que afetam positivamente a cultura organizacional e o envolvimento dos funcionários.

O estudo

Esses resultados são baseados em uma série de pesquisas realizadas em um hospital militar com 1400 funcionários localizados no Centro-Oeste dos Estados Unidos. Os exames foram administrados em dois grupos aleatórios de funcionários: um grupo de controle e o outro de teste. Ambos os grupos completaram uma pesquisa inicial para estabelecer uma linha de base para alguns tipos de modelo mental, como atitudes em relação ao empoderamento dos funcionários, auxílio à liderança e colaboração.

Depois de participar do workshop Como desenvolver e implementar uma mudança de Modelo Mental de dois dias de Arbinger, o grupo de teste completou uma pesquisa pós-workshop.

Cerca de seis a oito semanas após o workshop, tanto os grupos de controle quanto de teste completaram outra pesquisa – esta quase idêntica à primeira pesquisa (de base) – para medir se e em que medida o grupo de teste mudou de mentalidade e comportamento como resultado do workshop.

Finalmente, aproximadamente quatro meses após o workshop, o supervisor de cada participante completou uma pesquisa sobre o desempenho e a eficácia do participante em comparação aos quatro meses anteriores (ou seja, antes do workshop).

Essas pesquisas foram conduzidas por cinco vezes ao longo de um ano, com aproximadamente 150 funcionários em cada teste.

 

Resultados iniciais

O estudo indica claramente que:

  1. O workshop da Arbinger aumenta a cooperação e a colaboração dos funcionários em 12%. Comparando o desempenho mês a mês conforme avaliado pelos seus líderes, os funcionários do grupo de teste obtiveram notas 12,14% maiores que os do grupo de controle em termos de melhorias na cooperação e colaboração.
  2. A formação da Arbinger aumenta o esforço individual em seus trabalhos em 11%. Da mesma forma, os funcionários do grupo de teste obtiveram notas 10,98% maiores de seus líderes em termos de melhorias em seu envolvimento no trabalho.

Essas descobertas são particularmente significativas porque não são resultados pontuais coletados logo após o workshop da Arbinger, mas a avaliação de comportamento e desempenho de um participante quatro meses após o workshop. O período de tempo e a perspectiva externa indicam que essas mudanças são concretas e, para dizer o mínimo, sustentadas.

A Arbinger é ‘contagiosa’

Ainda mais interessante, o estudo revelou um “efeito de contágio da Arbinger”. Como indicado acima, quando os líderes participam do workshop, eles próprios melhoram (medida por seus supervisores) em termos de desempenho, atitude e engajamento. Com o efeito de contágio, seus liderados – que não participaram do workshop – também apresentam melhorias de atitudes visíveis.

Essas melhorias foram medidas vários meses depois que os líderes dos funcionários fizeram o workshop e mostraram também que:

  1. Funcionários não treinados sentem-se mais psicologicamente seguros
  2. Funcionários não treinados têm um compromisso maior com a organização
  3. Funcionários não treinados sentem-se mais capacitados
  4. Funcionários não treinados sentem maior apoio de seus líderes
  5. Funcionários não treinados estão mais atentos a como eles afetam os trabalhos dos outros
  6. Funcionários não treinados têm maiores percepções sobre a importância de trabalhar em colaboração

Não vemos a hora de sabermos os resultados finais – fique atento!

Publicado em 4 comentários

O que fazer após o Workshop?

[vc_row][vc_column][vc_column_text]O workshop da Arbinger proporciona aos participantes motivação e algumas oportunidades iniciais de aplicar os conceitos da Mudança de Mindset aos desafios da vida profissional e pessoal. Mas muitos participantes querem mais, dizendo: “Estou motivado mas como posso continuar me desenvolvendo mais?” Veja aqui três formas de manter-se fora da caixa no dia a dia.

“E agora, o que eu faço?”

Ponderar nossos problemas diários através dos conceitos da Mudança de Mindset será uma forma de praticar nossa Mentalidade Fora da Caixa. Problemas surgem regularmente, desde pequenos desafios até grandes dores de cabeça, o que nos permite checar nossa autoconsciência buscando manter-se Fora da Caixa mesmo diante de situações que naturalmente nos levariam para Dentro da Caixa.

Existem três etapas para ponderar um problema através dos conceitos da Mudança de Mindset:

  • Concentre-se no impacto que você gera no outro
  • Leve em consideração o que você faz para contribuir para o problema
  • Continue praticando!

Visão Fora da Caixa

Ponderar nossos problemas diários através dos conceitos da Mudança de Mindset será uma forma de praticar nossa Mentalidade Fora da Caixa. Problemas surgem regularmente, desde pequenos desafios até grandes dores de cabeça, o que nos permite checar nossa autoconsciência buscando manter-se Fora da Caixa mesmo diante de situações que naturalmente nos levariam para Dentro da Caixa.

Ferramentas de Mudança de Modelo Mental

Cada participante pode baixar em nosso site as ferramentas abordadas durante o workshop. Essas ferramentas servirão de suporte para se colocar e permanecer Fora da Caixa em diversas situações e desafios. Existem ferramentas para resolver colisões, iniciar reuniões da maneira certa, ajudar outras equipes, gerenciar o desempenho e muito mais. Pratique para ver o que melhor funciona para você e sua empresa.

Vídeos Complementares Pós-Workshop

Uma maneira de dar ênfase à vivência dos conceitos adquiridos é a sua participação no Treinamento Online Pós-Workshop, uma série de vídeos ao longo de oito semanas que disponibilizamos. Cada vídeo ilustra na prática um aspecto do Modelo Mental Fora da Caixa e inclui exercícios que convidam cada um a considerar, implementar e manter-se fora da caixa no seu dia a dia.

Longo prazo

Desenvolver uma mentalidade Fora da Caixa não é um destino final, mas um “estilo de vida”, uma jornada. Sabendo disso, e levando em consideração que sempre temos uma escolha sobre como reagimos às nossas circunstâncias, pode nos ajudar a permanecer Fora da Caixa quando percebemos que estamos dentro. O objetivo é ser o mais Fora da Caixa possível. Um coach ou mentor – formal ou informal – pode nos ajudar a atingir essa meta. Além disso, pode ser muito útil configurar sistemas e processos que reforcem as formas de funcionamento do Modelo Mental Fora da Caixa.

Com estas três dicas;

  1. Visão Fora da Caixa
  2. Ferramentas de Mudança de Modelo Mental
  3. Vídeos Complementares Pós-Workshop

Você terá uma visão geral que pode lhe ajudar a continuar refletindo e praticando os conceitos aplicados durante o Workshop.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]